所属行业: 食品
国家/地区 : 中国
举办城市: 烟台
展馆名称: 烟台国际博览中心
举办时间: 2016/06/03~2016/06/06
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展会还有效果吗？或者说怎么样参展才会有效果？这是经常有人问到的问题。笔者从2008年到现在参加过约30次展会，看到从***原始的展会就和卖白菜、摆地摊一样简单粗鄙，到现在的各种创意展示。竞争越来越激烈，参展效果却似乎越来越差。
参展需要准备哪些方面的细节？我个人认为可从以下几方面着手：
一、了解展会规模，查看当地市场，评估明年是否值得去参展。
写出“市场分析报告”，通过以下几个维度去选择适合公司的展会：
1. 大客户参加的展会。
2. 主要竞争对手参加的展会。
3. 以往参展商名录。
4. 展会主办方的实力。
5. 参展是以B2B还是B2C为主，是否符合公司的销售方式。
二、认真分析展会，查看展会的官网，了解去年参展客户的清单，提前联系客户。
三、搞清楚展会举办地点的消费*惯（对产品的要求：颜色、形状、规格或者其它特别要求），以及客户的采购*惯和进口的特殊要求（包括文件、证书）和当地常用的付款模式，记录当地大型银行的名字，以便将来做信用证评估。
四、了解行业***热卖的产品，展会的新产品、新技术，拍照保留所有展位图片、新产品图片。
五、拜访没有合作的参展商，提前约好meeting时间，尽量约到参展前一天或者***后一天，毕竟他们有展位，主要目的是去拿客户，不是找供应商，所以要错开他们的高峰期。
六、联系所有拜访展会但是没有展位的客户。预约时间和地点，找到客户的联系方式，约在展馆见面。提前联系附近的客户，预约拜访他们公司的时间，算好每天能见几个客户（用google地图安排行程，看哪些公司挨在一起的安排同一天拜访），重点是拜访重要客户。
七、拜访已经合作的客户。
1. 约好给客户销售团队培训的时间，帮客户赚钱就是帮自己赚钱，他们推广我们的产品，我们一定希望他们能更专业地展示和营销，所以在去之前要提供产品的培训手册，然后现场再次讲解演示一遍。
2. 收集客户的反馈信息，对产品改善的建议。
3. 拍摄客户的展位，特别是推广我们产品的位置，需要细拍，有助于充当将来的宣传素材。
4. 看客户展会的产品摆放方式，考虑是否有改善空间，比如怎么样让我们的产品在客户展位更显眼，更突出，摆放更加稳妥；比如有些客户是用槽板挂墙上，你后续需要考虑展架要有卡位挂墙上。
5. 要客户给我们介绍***产品或者***热卖产品，询问产品热卖的原因，并做详细记录，对将来开发新产品是个有用的参考。
6. 提前一个月与带我们的新产品参展的客户沟通好，希望他们收集新产品的现场反馈，整理给公司研发部门，看是否需要改进细节，避免开模后不符合客户需求，再改模会浪费大量时间和成本。
7. 谈新的合作项目，比方我们的新产品是否有批量下单的意向。
8. 约客户吃饭，当场拜访客户面谈效果很好，建议约定吃饭，拉近彼此距离。
9. 产品样品的准备：新产品尽可能多带，大的客户可以给一两款产品的免费样品， 其他的产品尽量带齐，彩页、名片一定要尽量带够。
10. 提前了解当地国家的文化、*俗、交通、饮食、天气、酒店信息、备用的求助电话（报警或者护照丢失时候的联系人，中国驻当地大使馆的相关信息）。
11. 给客户带礼物，挑选优质或优质潜在客户赠送中国特产：茶叶、丝绸、中国结都是很好的选择。
12. 客户邀请函做好签证准备，至少要提前40天就开始准备。
八、参展后方安排，提前一个星期给助理及团队列出需要跟进的所有事情，并且要随时沟通工作进度，确保公司订单出货没有问题，需要备份所有订单，以备有问题时你在国外也能随时协助。
九、***化地利用展会。
1. 确立展位风格。我们的展位风格一定要凸显公司品牌形象或者和参展推广的目的一致。
具体来说，比如此次展会体现的主题是某种风格，那么产品的摆放设计、色彩搭配和推广的新产品也必须是围绕这种设计风格来发挥：如推广的是产品的环保概念，***是木质展位，产品包装材料接近大自然绿色环保的清新风格；又或者出国参展，利用的是国家文化元素，则可以有一些自己当地的特色或者风格，如陶瓷文化、手工艺等中国特色的东西。这样很快能吸引到客户注意力，一个深入人心的展示效果很容易就让展位和公司名字被人记住。
2. 产品的摆放。展会不是摆地摊，每次参展都有展示重点，是主推有特色的系列还是某一款产品都关系到产品怎么摆放。有时候展会上的摆放设计，对采购商来说不仅是一种吸引还是一种参考。我们需要传递出一种讲究的态度。我们在展会不妨换位思考，如果我这是一个精品店，这个产品应该以什么样的方式在店里面摆放***能吸引消费者眼球。配套展架、海报、画册、小礼品等一系列东西怎么摆放等等。如果采购商是零售商，他也会考虑在实体店的展示。
3. 客户体验。客户在你展位里的参观路线，从哪里进，从哪里出，客户的视线***能看到什么，什么能吸引到客户让他停留更久。如何加深客户的印象，凸显公司的专业度。
4. 公司的差异化。和别的公司相比，你的展位不一样的地方，是产品代理了众多国际知名品牌，还是提供drop shipment服务，或者工厂凸显出了出色的研发设计代工能力，还是公司有特色产品（有些展位就一个产品，但是产品独一无二，有功能特殊性或者专利研发）
2016亚欧国际进口商品博览会暨韩国名品展
邀 请 函
一、活动背景
随着我国经济的快速发展，城乡居民对境外中高档消费品的需求不断攀升，2015年我国进出口总值26.43万亿元人民币，中国已成为全球***的消费市场。烟台地处山东半岛东部，毗邻黄渤海，与日、韩隔海相望。是中韩自贸区核心城市，是国家“一带一路”战略合作*台和韩国元素突出的智慧型宜居新区，东北亚综合国际物流枢纽城市。2016亚欧国际进口商品博览会暨韩国名品展简称“亚欧名品展”以“驻足烟台，购享世界”为主题，以国际化、专业化、市场化、精品化为基准，以繁荣进口商品消费市场，搭建进口商品的展示展销与贸易合作的经贸*台为目标，致力于打造山东省乃至中国进口商品主题专业性品牌展会。
“2016亚欧名品展”分设B2B和B2C两大板块，每一板块将设进口食品和饮品、进口家居用品、综合门类进口商品、进口文创时尚用品、进口服饰和配件、跨境电商及国际贸易服务商等6大版块。 B2B展区以进口商品的展示推广、贸易成交及合作洽谈为主，吸引国内各类进口商品的代理和经销商。B2C展区主要是面向市民观众，以进口商品的展示销售为主。
二、博览会概况
展会主题：共识 共享 合作 共赢
展览时间：2016年6月3日—6日
展览地点：烟台国际博览中心（莱山区港城东大街309）
三、组织机构：
主办单位：亚欧国际贸易发展协会
韩国亚洲经济新闻社
韩国仁川广域市食品加工业联合会
威海韩国商品经销商协会
中国品牌农产品联盟
承办单位：中国国际商会烟台商会
烟台市外商投资企业协会
烟台市台商投资企业协会
烟台市食品工业协会
烟台市外商投资企业协会韩资企业分会
执行单位：烟台亚欧国际会展-167.net必赢(中国)官方网站·App Store
四、同期举办：2016第11届东亚国际食品交易博览会
五、参展范围：
韩国名品展：韩国特色食品和饮料、家居用品、美容化妆品、养生产品、健康保健、日用品、家用电器、电子数码产品、母婴用品等。
进口商品展：进口食品、酒水饮料、保健饮品、葡萄酒、休闲食品、美容化妆品、家居用品、日用品、保健用品、母婴用品、电子消费产品、厨房用品、家用电器、奢侈品、服装服饰、文化用品、运动休闲用品、箱包、旅游用品等。
跨境电商及国际贸易服务商：跨境电商企业、国际贸易服务商、保税区、国际物流企业、电商交易及第三方支付*台、进口贸易中介机构、进口贸易*台、进口商品地产项目、移民与留学等。
六、展位规格及收费标准
1、标准展位：（3m×3m＝9㎡）国内展位 RMB：5700元/个；国际展位 1200美元/个；双开口展位加收500元。
2、室内光地（36㎡起租）：国内RMB：600元/㎡；国际120美元/㎡。
标准展位包括：一张洽谈桌、两把洽谈椅、两只射灯、一只220V电源插座、楣板文字一套。
七、联络方式
电话：0531——88898239 18854198560 王荣
传真：0531——88898239
邮箱：1986463977(at)qq(dot)com
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