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标题：【易之家外贸干货】外贸开发信的六点秘籍
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2020-12-09 |
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外贸开发信的六点秘籍
外贸开发信是外贸新人的必修课，也是拓展海外客户的必然环节。在日常工作中你是不是也对开发信的石沉大海迷茫过，一直在思考如何写出一封优质的开发信？来好好阅读下面的内容吧，小易这里给大家分享一下小易在做外贸时积攒的一些开发信经验，从要点到表达帮你查缺补漏！
首先，小易要介绍的是构成外贸开发信的三大要素：有效的联络信息、礼貌用语、关键信息。
1.有效的联络信息
开发信，***主要就是让客户通过你的信来为合作关系达到 “牵线搭桥”的目的，如果没有留下有效的联络信息，那么这封信也失去了本身的意义。所以，在信函的结尾，千万别忘了留下一个醒目且有效的联系方式。
2.礼貌用语：
礼貌用语不论是在开发信，还是日常邮件往来中，都是不可缺少的一个部分。它体现的是发件人对于客户表现出的礼貌和尊重。通常，已经有长久合作关系的客户在打招呼这个部分可以从简；但对于新客户或者交流甚少的客户，这个部分是特别重要而且不能省略的。
3.关键信息：
客户就是上帝，而上帝的时间都是非常宝贵的。这时候就要求你能够突出关键信息，这才能让客户高效地将你的开发信快速归类。突出关键信息的外贸开发信，通常在信的开头就会带出产品名，从而展开介绍产品的优势。当然，也有部分开发信是需求产品的使用感受等。负责撰写开发信的外贸业务员也会将产品信息的介绍作为关键信息，进而引起客户的购买欲。
外贸开发信的内容不尽相同，所以表达方式和巧妙的语言运用在这时候就成了画龙点睛的一笔了！只要运用好了，就不用担心你的外贸开发信无人问津了。
开发信套路千千万，但归结到底还是逃不过：极简、常规和有所侧重这三种模式。接下来，小易就跟大家分享一下这三种套路的特点。
1.极简
言简意赅，这就是这类开发信的特点。极简风的外贸开发信一般仅包含8-10句，简明扼要，直击重点。
2.有所侧重
突出重点，这类开发信的关键标志就是核心内容明确且详尽，让客户迅速定位到内容的关键核心。
3.常规
中规中矩，常规的外贸函件就是使用礼貌语、关键信息和联系方式的排版。常见，但是较为正规，这也是客户比较喜爱的一种表现方式。
在开拓市场的过程中，开发信虽然是一个普通的工具，但也是重要的敲门砖。千篇一律，枯燥乏味，重复性高是外贸开发信给外贸人的影响，但是这么日常的事务实际上也需要外贸人苦练内功，发挥技巧的。
高效的外贸开发信可以激起客户的阅读欲，从而促进市场和业务开拓的进度。很多的资深的写手对于外贸开发信信手拈来，并且质量优良。其实，只要将小易今天分享的6个要点进行组合运用，高质量的外贸开发信也并非如此让人头疼。
易之家专注外贸大数据收集、挖掘、应用及服务十余年；为解决“外贸中的诸多痛点”打造了全新的海关数据查询系统——GPM系统（ *域名隐藏* ）可帮助外贸企业快速找到相匹配的精准采购商、精准采购负责人，将80%的时间放在20%的精准客户身上，缩短客户开发周期和成本，提高开发效率和成单率。
作者: 易之家
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