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随着信息化步伐的加快,信息技术已经遍布各行各业,特别是在企业办公领域得到很好的应用。协同办公系统在企业的普遍应用,但关于它的价值到底有多大的思考却一直存在争议。有的人认为协同系统非常重要,可以帮助企业解决管理和办公中的一系列重要问题;也有的人认为协同办公系统没什么用,因为人家国外就没有这样的管理软件。过分的夸大或贬低OA系统的作用,都是不客观的。协同办公系统的价值有多大,一方面看这个产品本身的性能,另一方面,更要看企业怎么去用它,怎么去评估它。
我们以环球科技协同办公系统的两个基础功能为例,来看一下它的应用场景,从而看看它的价值到底在哪里,到底有多大。这两个功能分别是协同管理软件***基本的功能——信息发布,以及***核心的功能——流程管理。就信息发布来说,包括企业对员工发布的各类通知、公告、文件等。在使用协同管理软件以前,我们看到的场景是这样的:
人事部要发布一个通知,老总要求将通知发到每个分公司、每个部门,由于大家分散在各地,没法召集起来开会,只能下发文件。总部这边的各个部门要亲自送过去,分公司那边的要发传真,同时需要每个收到的主管签收,或电话确认。就这一个简单的通知,就需要耗费大量的人力、物力和时间,工作成本有多高可想而知。协同软件的应用,只需要登录办公系统,打开通知发布窗口,简单介绍了一下通知内容,要求人员统一通过本通知回复,然后上传了通知附件,选择发送对象为,并在抄送里面添加了公司的老总和几位副总,***后点击发送。只需要简单的几步轻松点击,分分钟搞定工作任务,这样不仅效率提高了,通知下达精准度更***加强。
如果你在担心接收通知的人员不在电脑前面就不能接收到通知,那我可以告诉你,这个大可不必担心。协同管理软件还配有专业的手机版办公系统,只需要点击开手机APP就可以轻松办公。
以上两个只是协同办公***进本、***核心的功能,协同软件的功能是无穷大的,只要你存在办公难题,只要你想轻松办公流,协同管理软件都可以帮您便捷解决,让企业管理规范化,办公高效化,助力企业加速发展。 http:// *域名隐藏* soft.c o m/ *域名隐藏* 本公司还供应上述产品的同类产品:协同管理软件,协同办公系统,协同办公系统
规格: |
环球软件 |
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日期: |
2016-07-15 |
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